上海商务会议策划公司

上海商务会议策划公司
?每次召开业内商务会议，想必作为公司**都是说一句，然后作为策划和筹措者会忙的昏天暗地，这也就是“做**的动动嘴，做下属的跑断腿”了。
??那么如何高效的策划本次业内成员的商务会议呢，环境的布置，从开始预约直至会议结束，我们都有哪些需要注意的呢？诸多问题都会跟随着会议日程的推进而变得接踵而来。不要怕，上海束影文化文化作为专业的商务会议策划*，来为您解答。
如何提高会议的效率，那么做到以下几点基本就可以了：1?保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；2?及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动；3?主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次很少有人愿意再吸引大家的视线；4?主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备。正式会议，还要把议程发给参会者；5?出席讨论和决策的会议人数以5-7人为较佳。出席会议**过20人，只能通报情况或布置工作，更多的人只适合于报告会和表彰会；6?一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应**过两个小时。生理学家认为，脑力的较佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时；7?会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案；8?会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率；9?会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。


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